[MontelLUG] what's Database?

[Davide Rondini]

> dopo le sperimentazioni sull'agenda condivisa (che funziona alla
> grande, sottolineo B-) ), mi sono buttato su un'altra di quelle cose
> che si sistemano a fine anno: viste le crescenti complicazioni
> amministrative aziendali, mi è venuta la bella idea di mettere un po'
> di informazioni amministrativo/finanziarie dentro un database.
>
> Non avendo mai messo mano in vita mia a uno di questi cosi, ho pensato
> che un OpenOffice potesse fare al caso mio. Di fatto, pur con qualche
> ostacolo, sono riuscito a capire abbastanza rapidamente i meccanismi
> principali, a creare tabelle, formulari, rapporti e così via. Però mi
> sono arenato su un punto, che mi pare quasi paradossale: non riesco in
> alcun modo a importare dei riferimenti ai dati dei record del database
> dentro una tabella Calc. L'unica cosa che riesco a fare è aprire le
> "Sorgenti Dati" e copiare singoli campi o colonne dentro la tabella,
> ma una volta fatto, nel foglio di calcolo non rimane che il valore
> copiato dal database, e non un riferimento ad esso come mi aspetterei
> io. Quindi se apporto una qualsiasi modifica ai dati, questa non si
> riflette nel foglio di calcolo, che è esattamente ciò che non voglio.
>
Ho trovato da solo la soluzione dopo un po', ma siccome non è una cosa
esattamente banale, e di certo non intuitiva, posto come si fa.

1. Aprite un foglio Calc nuovo
2. Andate sul menù Dati->DataPilot->Avvia...
3. Selezionate "Sorgente dati registrata in OpenOffice.org" e poi OK
4. A questo punto vi viene fuori una maschera che vi fa scegliere il
databese (deve essere stato registrato in Base, ovviamente), il tipo
di dato (tabelle, ricerche, ecc), e la tabella che cercate.
5. Infine vi appaiono i campi del database e potete inserirli nel
foglio di calcolo, secondo una struttura preformattata.

Attenzione che quando avrete finito i vostri dati del database
compariranno all'interno di un riquadro con bordo nero più spesso. Se
cliccate col destro all'interno di quel quadrato potete accedere ai
comandi che vi permettono di cambiare il layout dei dati nel foglio di
calcolo, oppure di aggiornare i riferimenti, andando a rileggere le
caselle del database che vi sevono.

Ciao :-D
CD